Данное руководство предназначено для администраторов системы VOGBIT и содержит краткое описание утилиты для настройки рабочих мест, а также некоторые дополнительные инструкции.

Запустите систему VOGBIT. Если пользователь, под которым вы вошли в систему имеет в VOGBIT статус Администратор, то в меню будет доступна вкладка Настройка (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка Настройка

Выберите её и нажмите Рабочие места (Рис. 2).

Рис. 2. Режим настройки рабочих мест

Утилита настройки рабочих мест позволяет выполнять следующие основные действия:

• включать и выключать доступность вкладок меню и отдельных программных модулей;
• дать имя созданной конфигурации (сочетанию включённых и выключенных закладок и модулей), и сохранить её;
• назначить выбранным пользователям заданную конфигурацию;
• создавать новые конфигурации, взяв за основу одну или несколько из уже имеющихся.

В левой части окна расположен список пользователей. В верхней – строка для выбора редактируемой конфигурации. Выбрать можно из выпадающего списка, нажав кнопку в правой части строки (Рис. 3), или просто набрать в строке первые буквы названия конфигурации. Ниже строки выбора располагается область редактирования конфигурации.

Рис. 3. Выбор редактируемой конфигурации

Запустив программу в первый раз, вы увидите только две конфигурации (Рис. 3):

• Системная – все базовые («низкоуровневые») режимы, которые предназначены не для решения каких-то конкретных прикладных задач пользователей, а для просмотра и редактирования любой информации в базе данных VOGBIT в общем случае.
• Полная пользовательская – все существующие на текущий момент специализированные режимы, предназначенные для работы конечных пользователей.

Эти предопределённые конфигурации вы не можете изменять, но можете на их основе создавать любые свои.

В первом примере создадим новую конфигурацию путём слияния Системной и Полной пользовательской конфигураций. Сделаем, так называемую, «Максимальную» конфигурацию, которая будет включать в себя вообще все вкладки меню и режимы, которые есть в программе: и общесистемные, и специализированные пользовательские.

В левой части строки выбора конфигурации нажмите кнопку Создать конфигурацию. В списке существующих конфигураций выделите обе предопределённые («Системная» и «Полная пользовательская») и нажмите Ок (Рис. 4).

Рис. 4. Создание новой конфигурации на основе двух существующих

Ниже строки выбора конфигурации в области редактирования появится изображение пользовательского интерфейса (Рис. 5). Именно таким он получится в результате «слияния» двух предопределённых конфигураций. Как видите, есть и системные вкладки, такие как Рабочая и Администрирование, и чисто прикладные режимы - например, Производство и Складской учёт.

Рис. 5. Результат создания новой конфигурации на основе двух предопределённых системных

Дадим вновь созданной конфигурации имя и сохраним её. Для этого справа в строке выбора редактируемой конфигурации нажмите Сохранить в… (Рис. 6). В открывшемся окне со списком существующих конфигураций нажмите Создать, чтобы добавить новую. Назовём её «Максимальная» (Рис. 6).

Рис. 6. Сохранение конфигурации

После нажатия Ок, в строке выбора редактируемой конфигурации появилось «Максимальная» - имя под которым мы сохранили нашу новую конфигурацию (Рис. 7). Теперь её можно выбирать из списка, изменять, назначать пользователям.

Рис. 7. Текущая редактируемая конфигурация

Назначим созданную в предыдущем разделе конфигурацию «Максимальная» пользователям SystemAdministrator (sa) и Администратор. Для этого нужно:

• выбрать нужную конфигурацию (в строке выбора редактируемой конфигурации);
• выделить соответствующих пользователей в списке слева;
• нажать на стрелочку Назначить конфигурацию работнику, расположенную слева от имени редактируемой конфигурации (Рис. 8).

Рис. 8. Назначение конфигурации пользователю

Обратите внимание:
Пользователь System Administrator (sa, администратор SQL Server’а) – это специальный пользователь, который отличается от всех других. Он всегда существует в системе. Ему всегда назначена «системная конфигурация» и у этого пользователя нельзя её отключить. Любому другому пользователю, используя утилиту настройки рабочих мест, можно назначить только одну конкретную конфигурацию. При добавлении конфигурации, как показано на Рис. 8 пользователю System Administrator, в списке для него всё равно будет отображаться «Системная». Реально, при таком действии конфигурация для пользователя SA получится равной «Системная» + редактируемая конфигурация.

В этом разделе описаны основные возможности для редактирования конфигураций.

Чтобы отключить целиком вкладку меню нажмите на ней в правую кнопку мыши и выберите Скрыть (Рис. 9).

Рис. 9. Отключение целиком вкладки

Значки режимов, которые будут недоступны пользователю, отображаются в области редактирования серым цветом (Рис. 9).

Аналогичным образом можно отключить целиком группу в меню, если нажать Скрыть (правая кнопка мыши) на её названии (Рис. 10).

Рис. 10. Отключение группы

Однократное нажатие любой кнопкой мыши на значок конкретного режима включает или выключает доступность только одного этого режима работы программы (Рис. 11).

Рис. 11. Включение/выключение отдельных режимов

С помощью кнопки Сохранить в правой части строки выбора редактируемой конфигурации можно утвердить все сделанные изменения. После сохранения в области редактирования уже будет отображаться тот вид интерфейса, каким он будет для пользователя при назначении ему данной конфигурации (Рис. 12). Все отключенные вкладки, группы и отдельные режимы исчезнут.

Рис. 12. Настроенная конфигурация после сохранения

Вернуть отключенные закладки и режимы в выбранную конфигурацию можно, совместив её с какой-нибудь другой, где нужные кнопки есть. Пример совмещения двух конфигураций показан в разделе «Создание новой конфигурации» данного руководства.

Чтобы быстро перейти к редактированию конфигурации, которая уже назначена конкретному пользователю, выполните следующее:

• найдите нужного пользователя в списке;
• справа от имени пользователя указано название назначенной ему конфигурации, установите на него курсор;
• нажмите на появившуюся справа от названия конфигурации стрелочку Редактировать (Рис. 13).

Рис. 13. Выбор конфигурации пользователя в качестве редактируемой

В результате конфигурация, назначенная данному пользователю, будет выбрана, как редактируемая. Вы можете внести в неё изменения или создать на её основе новую – для другого пользователя.

С помощью нажатия клавиши мыши одновременно с Ctrl можно изменять размер значка соответствующего режима в панели управления (Рис. 14). С маленького на большой и обратно.

Рис. 14. Изменение размера значка режима

Вся информация о специалистах, так или иначе задействованных в работе с системой, хранится в VOGBIT в справочнике Сотрудники. Именно содержание этого справочника отображается в утилите для настройки рабочих мест (список в левой части окна). Чтобы работник мог заходить в VOGBIT под своим именем, в справочнике Сотрудники для него нужно выполнить следующие настройки:

В свойствах сотрудника установите галочку Разрешить вход и введите Имя для входа, т.е. Login, который он будет использовать для входа в систему (Рис. 15).

Рис. 15. Разрешение пользователю на вход в систему

Нажмите кнопку Применить. После этого станет доступна кнопка Изменить пароль. Нажмите её и назначьте пользователю пароль (Рис. 16).

Рис. 16. Назначение пользователю пароля

Также в окне редактирования свойств пользователя есть возможность наделить его статусом Администратор. Для этого нужно установить флаг в соответствующем поле (Рис. 17).

Рис. 17. Назначение пользователю статуса Администратора VOGBIT

Пользователь, имеющий статус Администратор может сам запускать описанную в данном руководстве утилиту для настройки рабочих мест, а также выполнять ряд других действий, недоступных простым пользователям.

Обратите внимание:
Описанное в данном разделе самостоятельное редактирование зависимых форм является тонкой настройкой программы и требует хорошего понимания принципов её работы и порядка использования тех или иных режимов.

Как известно, в разных режимах VOGBIT помимо основных функций (добавить, редактировать удалить, поиск и т.п.) можно подключать дополнительные формы, предназначенные для отображения и редактирования самой различной информации, связанной с выбранным объектом. Внешне это выглядит, как кнопки расположенные на закладке Подробно (Рис. 18).

Рис. 18. Значки для вызова зависимых форм

В предопределённой конфигурации Системная сразу подключено большинство из существующих форм, которые в принципе могут быть задействованы (пример на Рис. 18). Далеко не все они нужны в реальной работе, поэтому при создании новой конфигурации зависимые формы по умолчанию отключены (Рис. 19).

Рис. 19. Закладка Подробно во вновь созданной конфигурации

Для подключения нужных зависимых форм используется функция Присоединённые формы. Нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов (Рис. 20). В левой части окна выберите, будет ли выполняемая вами настройка действовать только персонально для текущего пользователя или для всех, кто использует такую же конфигурацию (на рисунке – конфигурацию «Инженер»).

Рис. 20. Функция для настройки зависимых форм

В панели управления выберите Привязать форму, как показано на Рис. 21.

Рис. 21. Добавление новой доступной формы

В общем списке доступных форм выберите нужную. В нашем примере мы хотим подключить в режим Номенклатура зависимое окно Коллекции компонентов (Рис. 22).

Рис. 22. Выбор нужной формы из списка

Остаётся указать, какую информацию следует использовать в качестве исходной при открытии формы. Для этого в окне Сопоставление параметров (открывшемся после выбора самой формы) выберите значение в единственном доступном для редактирования поле (Рис. 23).

Рис. 23. Выбор исходной информации для запуска зависимой формы

В нашем примере мы хотим подключить форму Коллекции компонентов, чтобы отобразить список существующих коллекций (спецификаций, техпроцессов и т.п.) для позиции, на которой установлен курсор. В окне Сопоставление параметров мы можем выбрать, что использовать в качестве исходной информации. В данном случае есть всего два варианта – идентификатор самой номенклатурной позиции или папки (где лежит эта позиция). Логично будет выбрать первое.

Результат показан на Рис. 24. На закладке Подробно появился значок Коллекции компонентов, по нажатию на который открывается окно с соответствующей информацией по позиции, на которой установлен курсор.

Рис. 24. Результат подключение зависимой формы