Заказ звонка

Закрыть

*
*
*

Работа с заданиями. Документация VOGBIT - система управления производством

Версия документа от: 04.03.2014

Вверх

Подробное руководство по работе с режимами из группы "Работа с заданиями" (Новые задания, Задания на день, Помеченные задания, Невыполненные задания). Общие принципы формирования заданий для работников на "высоком" уровне учёта, предназначение и функции режимов из группы "Работа с заданиями".

Предварительно рекомендуется изучить следующую документацию:

VOGBIT. Термины и определения
VOGBIT, Руководство пользователя
VOGBIT, График производства





Оглавление


VOGBIT

Работа с заданиями

Руководство пользователя

Введение

Данное руководство предназначено для пользователей, уже владеющих базовыми навыками работы с программой VOGBIT. Если вы только начинаете знакомиться с системой, то предварительно рекомендуется изучить следующую документацию:

VOGBIT. Термины и определения

VOGBIT. Руководство пользователя

VOGBIT. Режим График производства

В настоящем руководстве описываются режимы из группы «Работа с заданиями», которые предназначены для «высокого» уровня планирования и учёта производства.



Общие принципы

Режимы группы «Работа с заданиями» предназначены для использования на «высоком» уровне учёта и планирования производства. Подробнее о том, какие существуют уровни учёта, чем они отличаются друг от друга, а также об особенностях применения того или иного уровня учёта можно прочитать в руководстве VOGBIT. Режим График производства.

Основное предназначение режимов группы «Работа с заданиями» - распределение работ, которые должны быть выполнены в соответствии с выданным общим заданием для производства, по конкретным постам, дням и сменам. Общая Схема, иллюстрирующая общий принцип организации производственного процесса (с точки зрения управления им) при «высоком» уровне учёта, а также место в этом процессе функции распределения работ, приведена на Рис. 1 1.



Рис. 1. Общая схема организации работы.

Руководитель управляет ходом производственного процесса в целом. Главной исходной информацией для него является общий план производства (что итого нужно изготовить) и текущая картина выполнения этого плана (что уже сделано, что в процессе, что ещё не начинали). Когда общий план производства включает в себя большое количество позиций, для удобства работы в нём может быть задана определённая очерёдность изготовления партий продукции, а также установлена приоритетность на уровне в целом заказов или отдельных партий изделий.

Основной режим программы, с которым работает Руководитель, это График производства (Рис. 2). Именно в нём в удобном виде представляется вся указанная выше информация. Используя специальную функцию2 в режиме График производства, Руководитель отдаёт команду о начале изготовления очередной партии продукции. Подробнее об этой части работы с программой можно прочитать в руководстве по режиму График производства.

Рис. 2. Режим График производства.

При использовании «высокого» уровня учёта Руководитель может также получать из программы (в частности, режимов Новые задания и Невыполненные задания) отчёты о том, насколько полно и ритмично выполняются те задания, которые он уже выдал производству до этого. Такая информация помогает Руководителю точнее определить в какой момент будет лучше запустить в производство очередную партию продукции (добавить некоторое количество новых заданий для производства), а также следует ли увеличить или уменьшить объём очередной «порции» заданий для производства (будет ли лучше в рамках следующего задания запустить в производство больше или меньше продукции).

В момент, когда Руководитель отдаёт команду о запуске очередной партии продукции в производство, программа, основываясь на заложенных в её базу данных описаниях технологических процессов, автоматически создаёт задания для всех производственных участков, которые по технологии должны быть задействованы при производстве данной партии продукции. Основная функция Диспетчера – распределение этих заданий. То есть уточнение, кто именно и когда именно должен эти задания выполнять.

Основной режим программы, с которым работает Диспетчер, это Новые задания (Рис. 3). В этом режиме Диспетчер видит, какие в текущий момент имеются задания для производства, выполнение которых пока ещё никому конкретно не поручено (новые задания). Диспетчер распределяет эти задания по имеющимся производственным ресурсам (по постам, учитывая график их работы и текущую загрузку). Если количество новых заданий невелико, а производство не очень загружено, то это сводится к тому, чтобы просто добавить все вновь появившиеся задания в оперативный план работы постов на ближайшее время. Если производство, наоборот, сильно загружено текущими работами, и при этом появляются ещё и новые задания, то Диспетчер может включать новые задания в оперативный план работы постов не сразу все, а небольшими «порциями». Такой подход позволяет избежать «заторов» в производстве и тем самым увеличить общую производительность и сократить цикл (время от начала изготовления партии изделий до выхода её из производства в виде готовой продукции). При наличии в производстве взаимозаменяемых постов, которые могут в равной степени выполнять однотипные задания, Диспетчер может распределять имеющиеся работы между ними.

Рис. 3. Режим Новые задания

В результате в программе формируется задание на смену для каждого поста, то есть текущий план работ уже для каждого конкретного исполнителя. Если на одном посту трудятся несколько рабочих, и они выполняют свои задания каждый независимо друг от друга, то сменный мастер может распределять между ними работы из общего задания на смену для поста. Выполнение заданий отмечается в программе. Для этого может использоваться обычное рабочее место VOGBIT или мобильное рабочее место на планшетном компьютере. Для быстрого ввода информации может применяться штрих-кодирование (Рис. 4).

Рис. 4. Сменное задание со штрих-кодами.

Информация о выполнении работ на постах аккумулируется в базе данных VOGBIT, программа систематизирует её и в консолидированном виде предоставляет Руководителю, отражая ход реального производственного процесса и загруженность постов.

Важным свойством описанной методики организации работы является то, что выстроенная подобным образом система имеет обратную связь и является в некоторой степени саморегулируемой. При грамотном подходе это позволяет постепенно вывести производственную систему на максимальную производительность, на которую эта производственная система способна технологически. Вкратце, данный эффект можно пояснить следующим образом:

  • Если рабочие на постах выполняют свои задания быстрее, чем это предполагалось планом, то текущая загрузка постов в результате уменьшается. Диспетчер имеет возможность включить в оперативный план на ближайшее время больше новых заданий. Тем самым все выданные диспетчеру «новые» задания быстрее переходят в ранг «текущих» (уже выданных на посты). Соответственно Руководитель может раньше запустить в производство следующую партию продукции. Скорость выполнения общего плана производства увеличивается, общая производительность системы растёт.

  • Если, наоборот, на постах задания выполняются медленнее, чем планировалось, то и на уровне Диспетчера уменьшается скорость распределения новых заданий. Видя возникшую «очередь» ранее выданных заданий, Руководитель может намеренно немного отложить запуск в производство следующей партии продукции, поскольку в данном случае увеличение объёмов незавершённого производства только усугубит ситуацию и ещё более снизит общую производительность системы (увеличит цикл производства).



Новые задания

Режим Новые задания – главный из серии режимов «Работа с заданиями». Все режимы из этой серии так или иначе предназначены для работы с заданиями для отдельных постов в производстве при использовании «высокого» уровня учёта. Большинство функций и приёмов работы в режимах Новые задания, Задания на день и Помеченные задания одинаковы, и все они рассматриваются в этом разделе.



Основное окно

Режим Новые задания запускается нажатием соответствующей кнопки на вкладке меню Производство (Рис. 5).

Рис. 5. Переход к режиму работы Новые задания.

В основном окне режима Новые задания (Рис. 6) выводится список всех вновь появившихся заданий для производства. То есть список технологических операций, которые должны быть выполнены на постах в соответствии с выданным общим заданием для производства, но при этом выполнение их пока ещё не поручено кому-то конкретно из исполнителей.

Рис. 6. Основное окно режима Новые задания.

Одна строчка в режиме Новые задания соответствует одному заданию для поста в производстве. То есть заданию на выполнение одной технологической операции. В зависимости от выбранного метода планирования и учёта производства3 задание может предполагать обработку на посту одной партии деталей (изделий) или сразу целого комплекта из разных деталей.

Существует два варианта, какие именно работы (задания) отображаются в окне Новые задания:

  • Все – показываются вновь появившиеся задания для всех постов независимо от имеющихся ограничений4 последовательности выполнения этих заданий.

  • Только текущие – показываются только те задания, к выполнению которых можно приступать непосредственно сейчас.

Переключение между этими вариантами выполняется с помощью кнопки Только текущие работы в панели управления окна Новые задания (Рис. 7). При открытии окна по умолчанию кнопка находится в нажатом состоянии, что соответствует варианту «Только текущие».

Рис. 7. Переключение Все задания / Только текущие работы.

Для разных случаев и задач в режиме Новые задания может выводиться достаточно большое количество колонок, содержащих ту или иную информацию о соответствующем задании. Не все они, обычно, нужны одновременно. Перечень, размеры и последовательность колонок, отображаемых на экране, вы можете настроить самостоятельно. При этом вы можете использовать (включать/выключать) следующие колонки:



Обозначение и Наименование

Обозначение (например, номер чертежа) и название изготавливаемого изделия. В случае применения метода планирования и контроля производства «по отдельным деталям» соответствует обрабатываемой детали. При использовании метода «по комплектам» - это обозначение и название изделия или комплекта, в рамках изготовления которого выполняется задание (в этом случае одно задание может подразумевать обработку множества разных деталей).



Партия

Номер партии изделий в производстве. Номер партии требуется для того, чтобы в процессе производства, при учёте на складе и далее отличать друг от друга изделия с одинаковым обозначением и наименованием, но изготовленные в разное время. При запуске очередной партии изделий в производство, этой партии присваивается свой уникальный номер (по умолчанию – цифра, можно использовать в качестве номера партии любые буквенно-цифровые сочетания).



Количество

Количество изделий в партии. При методе планирования производства «по отдельным деталям» соответствует количеству деталей (изделий), которые должны быть обработаны в рамках данного задания.

В случае применения метода планирования и контроля производства «по комплектам» на операциях типа «сборка» соответствует количеству изделий, а на заготовительных операциях (изготовление отдельных деталей для сборки изделия) – количеству одинаковых комплектов деталей, которые должны быть обработаны при выполнении данного задания.



Трудоёмкость

Плановый объём работ по заданию в нормо-часах.



Подразделение

Участок производства, к которому относится данное задание (где должны выполняться работы).



Ресурс

Пост, на котором должно выполняться задание. Не всегда может быть сразу определён. Если в технологическом процессе не был указан конкретный и единственно возможный пост, где должна выполняться соответствующая технологическая операция, то при создании задания эта его часть остаётся незаполненной и требует дальнейшего уточнения. Подробнее об этом смотрите в разделах «Включение работ в план» и «Редактирование» настоящего руководства.

Колонки Подразделение и Ресурс часто используются при работе с режимом Новые задания для группировки (Рис. 8). Таким образом удобно разделять общий список новых заданий по участкам производства и по оборудованию (постам).

Рис. 8. Новые задания, сгруппированные по участкам производства и по оборудованию.



Операция

Название технологической операции, которая выполняется в рамках данного задания (например, «лазерная резка», «сборка», «окраска» и т.д.). Также, как и Ресурс, колонка Операция часто применяется при работе с окном Новые задания для группировки (Рис. 9).

Рис. 9. Новые задания, сгруппированные по виду выполняемых работ.



Комментарий

Произвольная дополнительная информация (текст), которую можно добавить к конкретному заданию. Чтобы добавить комментарий, просто впишите нужный текст в соответствующую колонку на экране прямо в окне Новые задания.

Также в Комментарий при создании задания программой может быть сохранена информация о том, что были обнаружены какие-либо неточности (например, не удалось корректно рассчитать трудоёмкость этого задания).



Заказ

Номер и название производственного заказа, в рамках которого изготавливается соответствующая партия изделий.



Технологическая карта

Номер и название технологической карты производственного заказа. Эта информация может быть актуальна в производстве, где один «заказ» представляет собой очень большой объект, и для удобства планирования и отслеживания изготовления он разбивается на несколько отдельных частей. Одной такой «части заказа» в программе при этом соответствует отдельная технологическая карта. Например:

  • Заказ – «Здание выставочного центра»;

  • Технологическая карта «1-ый, 2-ой пролёт».



Начало

Сразу после создания задания в этой колонке отображается дата, когда соответствующая партия изделий была запущена в производство. После включения задания в оперативный план работ – дата выполнения конкретно этого задания.



Состояние

Текущее состояние работ по соответствующему заданию. Непосредственно в окне Новые задания Состояние может принимать одно из двух значений:

Не включено в план

Выполнение соответствующего задания пока ещё не поручено какому-то конкретному исполнителю

Включено в план

Задание выдано конкретному исполнителю



В режимах Невыполненные задания, Помеченные задания и Задания на день, могут также встретиться следующие значения колонки Состояние:

Выполняется

Задание выполняется в настоящий момент

Выполнено

Задание выполнено

Завершено

Задание не было выполнено, но по какой-то причине все работы по нему были прекращены



Готовность

Краткая информация о том, возможно ли включить данное задание в оперативный план работ или нет, и если невозможно, то почему. Поскольку при работе с режимом Новые задания, часто, именно эта информация является наиболее значимой, для наглядности задания на экране помечаются разными цветами5 в зависимости от Готовности. Расшифровка значений цветов и колонки Готовность приводится в таблице:

Готовность

Цвет

Описание

Ок

Зелёный

Задание можно включить в план работ поста.

Уточнить

Серый

В техпроцессе не указан конкретный пост, где должны выполняться работы, только участок. Чтобы включить задание в оперативный план, надо уточнить, на каком посту его выполнять

Задать смену

Оранжевый

В указанную дату на посту, где предполагается выполнение задания, не запланировано ни одной рабочей смены. В зависимости от ситуации, чтобы выполнить задание можно:

  • вывести в этот день рабочих на соответствующий пост (задать смену);

  • перенести работы на другой пост или на другой день.

Перенести

Красный

Загруженность поста другими работами в указанную дату такова, что трудоёмкость данного задания слишком велика, чтобы включить его в план на этот день. В зависимости от ситуации, чтобы выполнить задание можно:

  • перенести работы на другой пост;

  • организовать работу на посту в этот же день в следующую смену (добавить смену);

  • перенести работы на другой день;

  • исключить часть ранее запланированных работ из сменного задания, чтобы уменьшить загрузку поста;

  • распределить задание по нескольким сменам или постам;

  • вывести больше работников для увеличения производительности и соответственно снижения загрузки (если это возможно для данного поста).

Разделить

Красный

В задании указано, что оно должно выполняться на нескольких разных постах (такое может быть в некоторых случаях при использовании метода планирования и контроля производства «по комплектам»). Необходимо распределить работы (общую плановую трудоёмкость задания) по этим постам.



Если подвести курсор к значению в колонке Готовность, то на экране появляется соответствующая всплывающая подсказка (Рис. 10)

Рис. 10. Всплывающая подсказка.



Уровень учёта

Информация для справки. Как уже упоминалось, режим Новые задания предназначен для «высокого» уровня учёта. В то же время на предприятии параллельно могут использоваться и несколько разных уровней учёта. Задания, созданные для «среднего» и «максимального» уровней учёта, также отображаются в окне Новые задания (для информации, что такие задания существуют, и работы по ним пока не начались), но с ними нельзя выполнить никаких действий. Для наглядности помимо соответствующего значения в колонке Уровень учёта такие задания дополнительно выделяются светлым серым шрифтом (стандартный способ обозначения неактивных элементов в приложениях Windows).



Задание

Внутренний уникальный номер задания в базе данных VOGBIT. Для пользователя, в большинстве случаев, эта информация не несёт никакой практической пользы, и поэтому эту колонку, обычно, просто отключают. Может быть актуально для Администратора VOGBIT при необходимости внесения каких-либо «ручных» корректировок в задание.



Включение работ в план

Включить в план на графике

Включение работ в план – основная функция режима Новые задания. «Включение в план» применительно к заданию на «высоком» уровне учёта означает, что выполнение соответствующей работы поручается конкретному исполнителю (или нескольким исполнителям) и в определённое время (день, смену). Самый простой и наглядный способ сделать это – использовать функцию Включить в план работ на графике (Рис. 11).

Рис. 11. Функция Включить в план работ на графике

В нижней части экрана при этом появляется графическое представление текущей загруженности постов на том участке производства, где должно выполняться задание. Если подвести курсор к конкретному посту и смене, то выводится всплывающая подсказка, работы по каким заказам запланированы на это время, и какова плановая загрузка поста (Рис. 12).

Рис. 12. Загрузка поста в определённую смену.

Чтобы добавить задания в план работ поста, выделите нужные строчки в списке новых заданий. В нижней строке при этом показывается их суммарная трудоёмкость (Рис. 13).

Рис. 13. Суммарная трудоёмкость выделенных заданий.

Перетащите мышкой выделенные задания в смену на графике (Рис. 14).

Рис. 14. Добавление заданий в план работ поста.

Результат сразу отражается на экране. Задания, которые уже включены в план, в списке становятся белого цвета. В колонке Состояние для них теперь выводится «Включено в план». Видны соответствующие изменения и на графике загруженности постов (Рис. 15).

Рис. 15. Задания включены в план работ поста.

Если вы «перетаскиваете» задания из списка на пост, и при этом суммарная плановая трудоёмкость этих заданий больше, чем расчётные возможности данного поста с учётом его текущей загрузки, то программа выдаст предупреждение (Рис. 16).

Рис. 16. Предупреждение.

Вы можете выбрать, следует ли, несмотря на это, всё равно включить все выделенные задания в план на смену, или вернуться к выбору заданий.



Настройка графика

При открытии в нижней части окна Новые задания графика загрузки постов, по умолчанию на нём отображаются все посты того участка производства, на котором должно выполняться выбранное задание (на котором установлен курсор). Временной период по умолчанию – от даты начала выбранного задания плюс 2 дня. При необходимости можно подкорректировать содержание графика загрузки с помощью функций Период и Выбрать посты (Рис. 17)6.

Рис. 17. Настройка, какие посты и период времени показывать на графике загрузки.

Можно отключить «автоматический» подбор периода и постов, которые следует отображать при включении графика. Это делается нажатием кнопки Ручная настройка графика в панели инструментов (Рис. 18). Если данная кнопка нажата, то при открытии графика загрузки постов на нём будут отображаться те посты и период времени, которые были настроены пользователям вручную (без привязки к тому, какое при этом было выбрано задание в списке).

Рис. 18. Отключение автоматического подбора отображаемых постов и периода времени при включении графика загрузки постов.



Функция Включить в план работ

Описанный выше графический интерфейс для включения заданий в план работы постов даёт очень наглядное визуальное представление информации, но не во всех случаях он является оптимальным. Например, в ситуации, когда нужно добавить в план задания, трудоёмкость которых в целом невелика, но при этом задействовано много постов. В такой ситуации удобнее использовать кнопку Включить в план работ (Рис. 19). При этом можно выделить произвольный набор новых заданий (в том числе и для разных участков производства и постов) и указать день и смену. Все выбранные задания автоматически будут включены в план работ соответствующих постов на заданное время. Это может оказаться намного быстрее и удобнее, чем последовательно выбирать в списке задания отдельно для каждого поста и «перетаскивать» их на график.

Рис. 19. Функция Включить в план работ.


Обратите внимание!

С помощью функции «Включить в план работ» можно добавить в график работы постов только те задания, у которых указано «Ок» в колонке «Готовность». Т.е. только задания, выделенные зелёным цветом. Другие цвета (серый, оранжевый, красный) означают, что данные задания нельзя сразу включить в план работ. Сначала в них требуется внести какие-то уточнения или изменения (см. разделы «Основное окно – Готовность» и «Редактирование» настоящего руководства).


Если по каким-то причинам часть заданий, уже включённых в план работ поста, нужно из него убрать, то можно выделить соответствующие строчки в списке заданий и нажать Исключить из плана работ (Рис. 20).

Рис. 20. Исключение части заданий из плана работ.



Редактирование

Функции, описанные в этом разделе, предназначены для уточнения и корректировки заданий, когда в этом есть необходимость.

Если для задания не указан конкретный пост, на котором оно должно выполняться, то выбрать пост можно с помощью функции Выбрать ресурс (Рис. 21). Можно выделить сразу несколько заданий в списке и назначить их все на один пост. Данная функция может быть применена только к заданию, имеющему Состояние «Уточнить».

Рис. 21. Выбор поста для выполнения задания.

Обратной по смыслу является функция Отменить выбор ресурса (Рис. 22). Она позволяет удалить из задания информацию о том, на каком посту оно должно выполняться. Так же, как и при назначении заданий на пост, можно «снять» с поста сразу несколько выделенных заданий. Делать всё это можно только до того момента, когда непосредственному исполнителю дано указание выполнять соответствующие задания (до «включения в план»).

Рис. 22. Удаление информации о том, на каком посту должно выполняться задание.

Функция Изменить дату позволяет указать (изменить) день, в который должно выполняться задание (Рис. 23).

Рис. 23. Назначение/изменение даты выполнения задания.

Для доступа к наиболее полным возможностям корректировки всех параметров задания можно использовать функцию Редактировать (Рис. 24).

Рис. 24. Функция Редактировать.

В верхней части окна Редактирование (Рис. 25) представлена общая информация о задании: изготавливаемое изделие (деталь, комплект), выполняемая технологическая операция, трудоёмкость, дата (создания или выполнения) задания, участок производства, где выполняются работы. Дату и участок производства можно изменить (уточнить время выполнения задания, передать работы на другой участок производства).

Рис. 25. Окно редактирования задания.

Кнопка Файлы позволяет просмотреть файлы, связанные с соответствующим изделием в базе данных VOGBIT. Например, чертёж (Рис. 26).

Рис. 26. Связанные файлы.

В области Состав задания приводится список деталей (изделий)7, обрабатываемых в рамках данного задания, с указанием количества, материала и того, на каком посту выполняется обработка. Чтобы удалить назначенный пост, нужно установить курсор в соответствующее поле (Ресурс) и нажать на символ «Х», который при этом появится справа (Рис. 27).

Рис. 27. Удаление информации о том, на каком посту должна выполняться обработка.

Чтобы указать пост, на котором должна выполняться обработка, можно перетащить его из списка Производственные ресурсы участка в поле Ресурс в области Состав задания (Рис. 28).

Рис. 28. Назначение, на каком посту должна выполняться работа.



Разделение одного задания на несколько смен

Функция распределения одного задания на несколько смен специфична для «высокого» уровня учёта, поскольку тесно связана с особенностями соответствующей методики организации производства.

Высокий уровень учёта предназначен, в первую очередь, для обеспечения максимальной производительности в условиях многономенклатурного производства близкого по характеру к единичному или мелкосерийному8. Когда размеры партий изготавливаемых изделий или деталей невелики, но разнообразие этих изделий может быть очень большим. В подобной ситуации увеличение объёмов незавершённого производства – это один из наиболее разрушительных факторов, с точки зрения общей эффективности работы организации (производительности). Неоправданного роста незавершённого производства, также как и появления ненужных «заделов», необходимо избегать, а скорость прохождения отдельных объектов производства по своему технологическому маршруту по возможности увеличивать.

На уровне конкретных рабочих мест (постов), эти принципы простыми словами можно сформулировать как:

  • Изготовление всех деталей и изделий должно выполняться строго в соответствии с заданием (как по номенклатуре, так и по количеству). Т.е., если, к примеру, дано указание делать 26 одинаковых деталей, то таких деталей должно быть изготовлено ровно 26 штук, а не 25 или 289.

  • Если что-то начали делать, то нельзя бросать это «на середине». Всё начатое нужно доделать до конца и желательно побыстрее.

Из этих простых правил вытекает одно из ключевых ограничений «высокого» уровня учёта – неразрывность одного задания для поста (одной технологической операции при обработке партии изделий). То есть, любое задание для поста должно быть выполнено полностью (или отменено). На «высоком» уровне не допускается запланировать «пока только часть задания», отложив остальное на неопределённый срок10. В то же время допускается разделение одного задания на несколько частей, если оно выполняется не за одну смену или разными исполнителями.


Проиллюстрируем на примере:

Предположим, что производству выдано общее задание на изготовление деталей определённого наименования в количестве 38 штук. При планировании любой стадии обработки (технологической операции) этой партии деталей:

НЕЛЬЗЯ пока запланировать обработку на посту, к примеру, только 20-ти деталей, а оставшуюся часть отложить на неопределённое время. Включаемое в план работ поста задание может подразумевать обработку только 38 деталей.

МОЖНО распределить задание для поста на несколько смен. То есть, к примеру, дать посту указание обработать всего 38 деталей в течение сегодняшнего и завтрашнего дня. При этом с точки зрения идеологии «высокого» уровня учёта в данном случае не принципиально, сколько именно из 38-ми деталей будет сделано сегодня, а сколько завтра. Важно, чтобы к концу завтрашней смены были готовы все 38 штук.


Таким образом, при использовании «высокого» уровня одно задание для поста (см. раздел «Включение работ в план») логически является неделимым. Его нельзя запланировать «частично». Но существуют случаи, когда может понадобиться распределить одно задание на несколько рабочих смен или постов:

  • Объём работ по заданию заметно превышает максимально возможный для данного поста в одну рабочую смену. Т.е. пост просто не может целиком выполнить такое задание за один день, даже если будет заниматься только им. Но за несколько смен/дней – может.

  • В связи с загрузкой другими работами нет возможности полностью выполнить на посту всё задание в текущую смену (см. раздел «Включение работ в план»). Но можно начать его выполнение, а закончить в следующую смену.

  • Существуют такие работы (задания) и такая структура производства, когда для ускорения можно организовать выполнение одного и того же задания одновременно несколькими постами.

В таких случаях, как раз, и применяется функция Распределение работ по сменам (Рис. 29). Например, для того, чтобы включить в план работ задание, имеющее Готовность «Перенести», то есть такое, которое «не влезает» в одну смену.

Рис. 29. Функция для распределения одного задания на несколько смен.

Основное окно для распределения одного задания на несколько смен или постов показано на Рис. 30. Образно этот процесс можно сравнить с разливанием заданного объёма жидкости из одной большой ёмкости в несколько более мелких. Общий «разливаемый» объём – это суммарная трудоёмкость задания, которую надо распределить. Он схематично показан в виде синего прямоугольника слева. Справа показаны посты, на которые можно распределить эти работы. Индикация графика работы и загруженности постов точно такая же, как и в других похожих режимах VOGBIT: светло-серым цветом выделены смены, на которые можно планировать работы.

Рис. 30. Окно Распределение работ.

Если требуется добавить в правую часть экрана другой пост, или изменить отображаемый временной период, то используйте кнопки Выбрать посты и Период соответственно (Рис. 31).

Рис. 31. Настройка отображаемых постов и периода времени.

Для распределения работ по сменам:

  • С помощью «ползунка», расположенного внизу под синим индикатором общего объёма работ выделите, какую часть общего объёма работ вы хотите назначить на смену. Выделенный объём окрашивается в более светлый тон (Рис. 30, Рис. 31, Рис. 32).

  • Перетащите мышкой выделенный объём на нужную смену (Рис. 32).

Рис. 32. Назначение работ на смену.

Если выделенный объём слишком велик для выбранной смены с учётом расчётной производительности поста и его загруженности другими работами, то программа автоматически подкорректирует его в меньшую сторону. Имея в виду данную особенность, можно использовать следующий приём: в левой части окна сразу выделить весь объём работ и «перетаскивать» его на смену. Для программы это будет равносильно команде «включить в эту смену по максимуму, сколько возможно». В левой части при этом останется нераспределённая часть работ, с которой можно повторить то же самое для следующей смены.

Как было описано в начале этой главы, на «высоком» уровне учёта нельзя запланировать работы по заданию «частично». Применительно к окну Распределение работ это означает, что синюю «ёмкость» слева нужно обязательно «разлить» всю. Т.е. распределить по сменам весь плановый объём работ по заданию. Только после этого станет доступна кнопка Сохранить (Рис. 33), по нажатию на которую соответствующие работы попадут в планы постов.

Рис. 33. Сохранения созданного распределения работ.

Если, распределив все работы, вы забудете нажать Сохранить и просто нажмёте Ок, то программа сама спросит, следует ли сохранить полученное распределение работ в виде заданий для соответствующих постов (Рис. 34).

Рис. 34. Подтверждение.



Блокировка выдачи новых заданий на посты

Многие руководители производства сталкиваются с ситуацией, когда исполнители начинают разделять выданные им задания на «интересные» и «неинтересные». Такая тенденция крайне негативна. Представьте, что, к примеру, из 20-ти наименований деталей, которые требуются для сборки готового изделия, рабочие сделали 19. А одну делать не стали, потому что «за неё меньше платят». Вместо неё изготовили комплект «более интересных» деталей ещё на одно изделие. Тем самым, предприятие понесло затраты на материалы, оплату работ, электричества и других ресурсов в объёме, который требуется для выпуска двух единиц продукции, в то время, как финансовые поступления по результатам данной деятельности равны нулю. Из-за отсутствия одной детали не было собрано до конца ни одного изделия, т.е. покупателям не было продано ничего.

Существует достаточно способов за счёт правильной организации производства (включая планирование, контроль и мотивацию сотрудников) избежать подобного развития событий. Применение VOGBIT само по себе в значительной мере помогает в решении указанной проблемы. С программой легче своевременно обнаружить возникновение «зависших» заданий, проще проконтролировать, что готовы все нужные компоненты и т.п. Особенно актуально это, если в производстве находятся не 20 наименований деталей, как в приведённом выше примере, а допустим, несколько тысяч.

Если же, в целом, программа уже внедрена, то есть процесс выстроен, отлажен и уже работает приблизительно так, как это описано в главе «Общие принципы» настоящего руководства, то существуют дополнительные средства повышения его эффективности. Одним из таких средств является функция блокировки выдачи новых заданий на посты, если выполнены не все предыдущие задания.


Важно

Говорить о применении функции блокировки выдачи новых заданий имеет смысл только в том случае, когда, в целом, VOGBIT уже полноценно используется, как система управления производством на «высоком» уровне. Т.е. организована работа с использованием программы Руководителя, Диспетчера и Исполнителей так, как это описано в разделе «Общие принципы». Все работы в производстве выполняются только на основании заданий, сформированных в VOGBIT. Система оплаты труда и мотивации сотрудников напрямую связана с отчётностью о выполнении заданий, которая формируется на основе базы данных VOGBIT.

До этого момента попытки применения функции автоматической блокировки выдачи заданий не имеют смысла.


В двух словах смысл функции блокировки заключается в том, что любой рабочий может получить новое задание только после того, как лично он выполнит все задания, выданные ему до этого. При таком ограничении случайно или намеренно «забыть» о каком-то «неинтересном» задании становится, если не невозможно, то по крайней мере значительно сложнее.

Для включения функции блокировки выдачи новых заданий в программе устанавливается максимальный срок выполнения задания в днях. Определённый временной интервал, обычно, необходим, поскольку в условиях реального производства данные о выполнении работ могут вноситься в программу не сразу, а с некоторым запозданием. Кроме того, во многих производствах вполне допустимо изменение порядка выполнения текущих заданий в пределах, к примеру, одного-двух дней.

Технически функция блокировки (если она включена) срабатывает автоматически при добавлении новых заданий в план работ поста. Программа проверяет наличие у соответствующих работников «просроченных» заданий. Т.е. таких, для которых максимальный отведённый на выполнение срок уже прошёл, но выполнены они так и не были. При наличии у рабочего хотя бы одного такого «просроченного» задания VOGBIT больше не даёт добавлять в план работ соответствующего поста ни одного нового задания. До тех пор, пока не будет решён вопрос с заданиями, выданными ранее. При этом выдаётся сообщение, как показано на Рис. 35. В тексте сообщения указывается причина: у какого рабочего есть «просроченные» задания, когда и на каком посту они были выданы.

Рис. 35.Сообщение при блокировке добавления новых заданий в план работ поста.

Как уже упоминалось выше, включение данного ограничения имеет смысл только тогда, когда VOGBIT фактически уже эксплуатируется в производстве. Кроме того, такое ограничение вообще далеко не всегда нужно. Поэтому по умолчанию блокировка выдачи новых заданий в программе отключена. То есть новые задания разрешается добавлять в план работы постов в любом случае. Независимо от того, все ли выполнены задания, выданные до этого. О том, как включить блокировку выдачи новых заданий смотрите в разделе «Настройка» настоящего руководства.



Другие возможности

В этом разделе описаны дополнительные возможности, доступные при работе с режимом Новые задания.



Посмотреть загрузку

Функция Посмотреть загрузку открывает диаграмму текущей загруженности работой постов на том участке производства, где должно выполняться выбранное задание (Рис. 36). По умолчанию показываются все посты соответствующего участка и временной период, от установленной даты задания плюс 2 дня. Настройка (какие посты и какой интервал времени показывать) выполняется с помощью кнопок Выбрать посты и Период в панели инструментов окна.

Рис. 36. Текущая загруженность постов на участке производства, где должно выполняться задание.

В целом, функция Показать загрузку (Рис. 36) похожа на функцию Включить в план работ на графике (Рис. 11). С той только разницей, что при открытии графика загрузки постов в «нижнем» окне (функция Включить в план работ на графике) в него можно перетаскивать мышкой задания из списка и тем самым включать эти задания в план работ соответствующего поста (Рис. 14). Окно, которое открывается по нажатию на Показать загрузку (Рис. 36), предназначено только для просмотра, в него нельзя ничего перетащить.



Расцветка и сортировка по приоритетности

Как уже неоднократно упоминалось и показывалось в этом руководстве, в режиме Новые задания часто применяется группировка по различным критериям (присутствует практически на всех иллюстрациях). Она помогает выделить из большого списка заданий те, которые нужны для работы в данный момент. Дополнительно для этой же цели могут также использоваться функции расцветки и сортировки заданий по приоритетности.

Данная группа функций может быть задействована только при использовании режима Календарный план11 (Рис. 37). То есть если для заказов или для конкретных партий продукции определены плановые сроки начала и окончания производства.

Рис. 37. График изготовления.

Функция Раскрасить по приоритету (Рис. 38) выделяет задания разными цветами (спектр от светло-жёлтого, то тёмно-красного) в зависимости от их приоритетности. Поскольку в режиме Новые задания, цвет строчки изначально зависит от Готовности задания (возможности включения соответствующего задания в план работ поста), то можно сказать, что кнопка Раскрасить по приоритету в данном случае переключает принцип раскраски заданий: цвета по готовности или цвета по приоритетности.

Приоритетность задания определяется плановыми сроками производства партии изделий. Чем ближе плановый срок сдачи готовой партии, тем больший приоритет имеют задания связанные с её изготовлением. Чем выше приоритет, тем более красный цвет у соответствующего задания в списке.

Рис. 38. Расцветка и сортировка по приоритету в режиме Новые задания.

Функция Сортировать по приоритету дополнительно в расцветке ещё и выстраивает задания на экране в порядке уменьшения их приоритетности (Рис. 38).

При нажатии кнопки Важные вверх (Рис. 39) в начало списка ставятся те задания, которые были при составлении календарного плана вручную отмечены, как «важные». Далее – по приоритетности.

Рис. 39. Поставить задания, которые вручную были отмечены, как "важные", первыми в списке.



Отчёты

Функция Отчёты (Рис. 40) позволяет представить те данные, которые в окне Новые задания видны на экране, в виде документа определённой структуры и внешнего вида.

Рис. 40. Функция Отчёты.

Пример отчёта12 показан на Рис. 41. Такой отчёт руководитель может использовать для контроля, какой объем работы, ещё не порученной никому конкретно из исполнителей, имеется на каком участке производства на текущий момент.

Рис. 41. Пример отчёта из режима Новые задания.



Задания на день

Режим Задания на день запускается нажатием соответствующей кнопки на вкладке меню Производство (Рис. 42).

Рис. 42. Запуск режима Новые задания.

Внешний вид экрана и все доступные функции в режиме Задания на день (Рис. 43) полностью аналогичны тем, что описаны выше для режима Новые задания.

Рис. 43. Режим Задания на день.

Отличие режимов Задание на день и Новые задания в следующем:

В режиме Новые задания на экране отображается список всех работ, которые ещё не поручены на текущий момент никому из исполнителей (все задания, ещё не включённые в план постов). В режиме Задания на день отображается список всех заданий для постов, независимо от состояния этих заданий, но только за один выбранный день.

Режим Новые задания предназначен для распределения вновь появившихся работ по конкретным исполнителям. Режим Задания на день – для просмотра и корректировки выданных постам сменных заданий. Например, в нём можно исключить из плана постов на выбранный день ряд работ, которые до этого были предварительно в этот план поставлены, и т.п.



Невыполненные задания

Режим Невыполненные задания используется при «высоком» уровне учёта и предназначен для выявления «зависших» в производстве позиций. В этом режиме показываются все задания, которые были в своё время выданы конкретному исполнителю (посту), но по каким-то причинам не были ни выполнены, ни отменены.

Запускается режим Невыполненные задания нажатием соответствующей кнопки на вкладке меню Производство (Рис. 44).

Рис. 44. Запуск режима Невыполненные задания.

По умолчанию, при открытии окна в нём показываются все задания выданные постам, но не выполненные и не отменённые, начиная с первого числа предыдущего месяца и до сегодняшнего дня (тем самым в список по умолчанию не попадают задания, которые пока ещё не настало время выполнять, а также слишком старые). Период времени можно изменить с помощью кнопки Выбрать период (Рис. 45). В заголовке окна указывается, какой период установлен в настоящий момент.

Рис. 45. Выбор временного периода.

В основном окне отображается список всех невыполненных заданий с указанием поста, технологической операции, изготавливаемой продукции, номера и названия производственного заказа и т.д. Список колонок, в целом, аналогичен тому, что описан выше для режима Новые задания.

При группировке для каждой группы показывается суммарное количество заданий и их общая трудоёмкость (Рис. 46). Это позволяет оценить объём «зависших» работ итого по заказу, по постам, по видам обработки и т.д.

Рис. 46. Невыполненные задания по заказу и видам обработки.

Функция Перейти позволяет открыть план работ поста (сменное задание) на ту смену, к которой относится выбранное в списке задание (Рис. 47).

Рис. 47. Переход к сменному заданию поста.

Используя функцию Отчёты, можно получить отчёт13 о невыполненных заданиях в виде документа для печати (Рис. 48).

Рис. 48. Пример отчёта из режима Невыполненные задания.



Помеченные задания

Режим Помеченные задания можно назвать узкоспециализированным. Он предназначен только для «высокого» уровня учёта, причём при включённых ограничениях на последовательность выполнения заданий и при включённом «помощнике мастера».

О том, как может ограничиваться последовательность выполнения заданий на «высоком» уровне учёта можно прочитать в руководстве по режиму График производства.

Если ограничение последовательности включено, то после того, как в программу вносится отметка о выполнении очередной операции по техпроцессу, специальный модуль «помощник мастера» (если он не отключен пользователем) может выдать окно с предложениями по дополнению или корректировке текущих планов работ постов (Рис. 49).

Рис. 49. Сообщение "Помощника мастера".

Одним из возможных вариантов при этом всегда является «Пометить и отложить». Этот вариант используется, например, в случаях, если:

  • специалист в настоящий момент не уверен в том, какое решение будет более правильным;

  • у него недостаточно информации, чтобы принять решение прямо сейчас;

  • ни один из предложенных вариантов не устраивает, нужен другой вариант;

  • для включения в план следующего задания сначала требуются какие-то дополнительные корректировки (например, выбрать/изменить пост, где будут выполняться работы, изменить текущий план работы поста и т.п.).

В такой ситуации можно нажать «Пометить и отложить». Тем самым, специалист как бы перекладывает такие задания в небольшой отдельный список вопросов, которые прямо сейчас он решить не может, но нужно не забыть и в ближайшее время с ними обязательно разобраться. Этот список и отображается в режиме Помеченные задания.

Кнопка для открытия режима Помеченные задания находится на вкладке меню Производство, рядом с остальными режимами для работы с заданиями (Рис. 50).

Рис. 50. Запуск режима Помеченные задания.

Внешне режим Помеченные задания практически ничем не отличается от режима Новые задания, который подробно описан выше. Внешний вид окна, отображаемая на экране информация, доступные функции – всё полностью аналогично режиму Новые задания. С той только разницей, что показываются на экране только те задания, которые пользователь ранее «отложил» в отдельный список, работая с «помощником мастера».

В панели инструментов имеется дополнительная кнопка Снять пометку (Рис. 51). С её помощью пользователь может удалить задание из списка «помеченных», когда все связанные с этим заданием вопросы будут решены.

Рис. 51. Удаление задания из списка "помеченных".



Настройка

Как описано в соответствующем разделе настоящего руководства, в режиме Новые задания (а также Задания на день и Помеченные задания) может быть включена функция автоматической блокировки выдачи постам новых заданий, если не были выполнены все задания, выданные им до этого.

Для включения функции блокировки следует добавить к настроечной номенклатурной позиции Настройки для планирования (VGB_WORK_PLANNING)14 параметр Период проверки (VGB_TaskCheck_Time). В качестве значения параметра указать максимальное время в днях (целое число), которое отводится на выполнение выданного задания (Рис. 52)

Рис. 52. Настройка функции блокировки выдачи новых заданий.

В примере, показанном на рисунке, максимальный срок установлен равным 3 дня. Это означает, что нельзя выдать (добавить в план) рабочему новое задание, если у этого рабочего существует хотя бы одно невыполненное задание, включённое в план 3 и более дней назад.

Чтобы выключить отключить функцию блокировки выдачи новых заданий, удалите параметр Период проверки (VGB_TaskCheck_Time) у номенклатурной позиции Настройки для планирования (VGB_WORK_PLANNING) или установите для него отрицательное значение (например, -1).

1 Здесь и далее мы намеренно приводим условные названия типа «Руководитель» и «Диспетчер», а не конкретные названия должностей, поскольку последние могут отличаться в зависимости от организационной структуры и особенностей конкретного предприятия. В то же время указанные «роли» практически неизменно присутствуют в любой организованной производственной системе, хоть могут и быть распределены между несколькими специалистами или наоборот совмещены (на маленьком предприятии).

2 Функция Создать задания

3 В VOGBIT предусмотрены для альтернативных метода планирования и учёта: «по комплектам» или «по отдельным деталям». О том, чем они отличаются, можно посмотреть в видеоролике на сайте www.vogbit.ru.

4 При создании в VOGBIT заданий для производства могут быть установлены определённые ограничения на последовательность их выполнения. Например, что каждая следующая технологическая операция не может быть выполнена раньше предыдущей. Определяется наличие подобных ограничений значением опции Последовательность в режиме График производства.

5 Если не включена опция Раскрасить по приоритету (см. раздел «Другие возможности» настоящего руководства).

6 Поскольку меню (лента) является контекстно-зависимым, чтобы данные кнопки появились в панели инструментов, нужно перейти в окно графика загрузки (сделать активным). Для этого достаточно установить в него курсор (нажать левую кнопку мыши в любом месте окна).

7 Если используется метод планирования и контроля производства «по комплектам», то в поле Изделие окна редактирования задания указывается название изделия (комплекта), в рамках изготовления которого выполняется данное задание, а в области Состав задания – какие именно детали этого изделия (комплекта) должны быть обработаны на соответствующей технологической операции.

8 не для всякого производства будут одинаково применимы и эффективны основные принципы, которые положены в основу «высокого» уровня учёта. Поэтому в VOGBIT предусмотрены ещё три других уровня: «минимальный», «средний» и «максимальный».

9 Номенклатура и количество (чего и сколько нужно изготовить) определяется при «высоком» уровне учёта на стадии формирования производственного заказа. Существуют определённые методики, как и на основании каких данных это делается (зависит от серийности производства), а также как при этом могут учитываться возможный брак, технологические потери и т.п. В данном случае «Инициатива» отдельных исполнителей «по опыту» сделать несколько больше или несколько меньше деталей общую ситуацию не улучшает, а вот к ненужным потерям может привести.

10 Планирование выполнения задания частями может быть оправдано при изготовлении большой партии одинаковых деталей. В подобных случаях удобнее использовать «максимальный», а не «высокий» уровень учёта.

11 Требуется лицензия VOGBIT-GP (расширенная)

12 Для формирования любого отчёта требуется Шаблон отчёта. Показанный на рисунке шаблон отчёта может не входить в стандартный комплект поставки системы. Разработка и настройка шаблонов отчётов по заказу пользователя является платной услугой.

13 Для формирования отчёта требуется шаблон отчёта. Показанный на рисунке шаблон отчёта может не входить в стандартный комплект поставки системы.

14 По умолчанию находится в справочнике в категории Вспомогательные данные, в папке Настройки.


Возврат к списку